Kantoorinrichting · Webshop

Van inspiratie en advies naar directe verkoop in de webshop

Bowerkt verkoopt kantoorinrichting online, van een bureaustoel van 500 euro tot een complete inrichting van boven de 100.000 euro. Waar klanten zelf samenstellen, komen vragen. Die worden nu direct in de chat beantwoord, met aansturing op verkoop, offerte of een afspraak met een specialist.

Bowerkt
Kantoor- en projectinrichting · Kantoorinrichtingkopen.nl
Kantoorinrichting met bureaus, stoelen en kastwanden
6 jaar samenwerking met Bconnect
€500 – €100.000+ van losse stoel tot complete kantoorinrichting
Avond & weekend vragen stellen kan ook buiten kantooruren
2010 switch naar direct sales met eigen webshop
Over de klant

Een eeuwigheid in het vak, van importeur naar webshop

Wolke Buijs van Bowerkt zit al een eeuwigheid in het vakgebied van kantoorinrichten. Hij deed eerst ervaring op bij bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Frankrijk en begon met die ervaring in Nederland als importeur. Bowerkt verzorgt het totale pakket van kantoorinrichting, van ontwerp tot realisatie, en is partner van onder andere Assmann, Herman Miller, Viasit en Gotessons.

In 2010 volgde de switch naar direct sales met een eigen webshop: kantoorinrichtingkopen.nl. De fysieke showroom bleef voor klanten die de producten nog even willen zien en voelen. Voor de webshop maakt Wolke al jaren gebruik van de diensten van Bconnect.

Case in het kort

Branche
Kantoor- en projectinrichting
Oplossing
Managed live chat op de webshop
Rol van chat
Service, advies en aansturen op verkoop
Belangrijkste resultaat
Omzet die zonder chat gemist zou worden
De uitdaging

Zelf samenstellen roept vragen op

Men zei destijds tegen Wolke: dat gaat niet werken, je kunt toch geen bureaustoelen online verkopen. Hij ging het toch proberen, omdat klanten steeds vaker via internet naar producten gingen zoeken. Dan volg je de wens van de klant en bied je het assortiment online aan.

Bowerkt was de eerste in de branche met een configurator waarin de klant alle opties, maten en kleuren zelf aanpast, gekoppeld aan een 360 graden tour en direct inzicht in de kosten. Ultiem gebruiksgemak, maar waar keuzes gemaakt moeten worden komen ook vragen: over materialen, specificaties en opties. Wolke ging op zoek naar de beste manier om die vragen te beantwoorden.

“Ik heb toen gekozen voor chat omdat een webshop in feite een digitale winkel is. In een fysieke winkel ga je naar mensen toe om ze te helpen, dus moet je dat digitaal ook doen. Live chat leek mij de meest gebruiksvriendelijke route met de minste weerstand.”

Wolke Buijs, Bowerkt
De oplossing

Direct antwoord in de chat, complexe vragen naar een specialist

Klanten krijgen direct antwoord van een specialist, die daarmee online service verleent. Zijn de vragen complexer, dan worden ze doorgezet naar een specialist die verder helpt. De websitebezoeker doet inspiratie op met de configurator en krijgt ondersteunend advies via chat, waarbij wordt aangestuurd op een directe aankoop.

Wij kennen Bowerkt en kantoorinrichtingkopen.nl inmiddels heel goed. We weten welke vragen klanten hebben en hoe we die moeten beantwoorden. Zien onze specialisten de kans, dan sturen ze aan op directe verkoop, een offerte of een afspraak met een specialist.

  • Managed live chat. Getrainde specialisten voeren de gesprekken namens Bowerkt.
  • Service en advies. Vragen over materialen, specificaties en opties direct beantwoord.
  • Doorzetten waar nodig. Complexe vragen gaan naar een specialist van Bowerkt.
  • Aansturen op resultaat. Directe verkoop, offerteaanvraag of een afspraak.
De resultaten

Service die de online beleving verhoogt, en omzet oplevert

Een groot deel van de chatgesprekken bestaat uit het beantwoorden van vragen en het verlenen van service, waarmee de online ervaring bij kantoorinrichtingkopen.nl naar een hoger niveau gaat. Daarnaast wordt een aanzienlijk deel van de gesprekken omgezet in directe verkoop, een offerteaanvraag of een afspraak met een specialist.

Klanten laten terugkomen dat ze hun vraag ook buiten kantooruren en in het weekend kwijt kunnen. Dat vinden ze prettig: ze krijgen gelijk antwoord en hoeven er later niet meer over na te denken. Mensen onthouden goede service en komen graag terug.

“Ik weet inmiddels dat als we de chat niet zouden hebben, we dan een flink stuk omzet zouden missen. Een vraag kan bij ons gaan over een product van 500 euro, maar ook om een complete kantoorinrichting van boven de 100.000 euro.”

Wolke Buijs, Bowerkt

De websitebezoeker wil snel een vraag kunnen stellen, en dat hoort bij de beleving.

Wolke Buijs, Bowerkt
De ervaring

Zes jaar samen, en niet meer willen missen

De dagelijkse samenwerking loopt gestroomlijnd. Zijn er nieuwe chat specialisten die Bowerkt nog moeten leren kennen, dan wordt dat opgepakt door operations, zonder dat Wolke er werk aan heeft.

Na zes jaar samenwerking is het antwoord op de vraag of hij tevreden is kort maar krachtig.

“We werken nu een jaar of 6 samen en heel simpel, ik zou het niet meer willen missen. Het is de toegevoegde waarde voor de online klant die service krijgt en aankopen doet.”

Wolke Buijs, Bowerkt

Ook meer verkoop uit je webshop?

Benieuwd of je bij jouw bedrijf vergelijkbare resultaten kunt verwachten met live chat? We rekenen het vrijblijvend voor je door en nemen onze ervaring graag mee naar jou.