Oplossing · AI-automatisering voor klantcontact

Haal meer rendement uit je leads en klanten met AI-automatisering

Bconnect zet AI-automatisering in voor je klantcontact. We bedenken, bouwen, integreren, beheren en optimaliseren AI-workflows die terugkerende contactmomenten in de hele klantreis overnemen: van leadopvolging en informatieverrijking tot e-mailverwerking, statusupdates en feedback. Zo haal je meer uit bestaande leads en klanten, met minder handmatig werk.

  • 2,5 mln gesprekken per jaar afgehandeld
  • 24/7 opvolging, dag en nacht

Werkt voor elk merk

Land Rover
Sanitairwinkel
Hyundai
Toyota
BMW
Mercedes
Audi
Volkswagen
Volvo
Tesla
Bruynzeel
Land Rover
Sanitairwinkel
Hyundai
Toyota
BMW
Mercedes
Audi
Volkswagen
Volvo
Tesla
Bruynzeel
Waar het rendement ontstaat

Meer business uit bestaande leads.
Minder kosten in klantcontact.

Door bestaande leads sneller en vollediger op te volgen, haal je meer uit dezelfde instroom. Door terugkerende klantvragen en vervolgacties te automatiseren, verminder je het handmatige werk. Zo levert dezelfde klantreis meer op.

Meer business uit bestaande leads

Nieuwe leads krijgen direct een passende opvolging via WhatsApp of e-mail. De workflow verzamelt ontbrekende wensen en gegevens en zet de lead compleet door naar sales. Zo blijft de interesse warm en kan je team sneller handelen.

Minder handmatig werk in klantcontact

Terugkerende klantvragen, e-mails en vervolgacties worden automatisch herkend en afgehandeld. Alleen situaties die om een beslissing of persoonlijke aandacht vragen, gaan met de beschikbare context naar je team.

Wat we doen

Automatiseer processen rondom klantcontact met AI,
van nieuwe lead tot bestaande klant

Iedere klantreis bevat terugkerende contactmomenten die slimmer en sneller kunnen. Wij bouwen AI-workflows die deze momenten automatisch uitvoeren, afgestemd op jouw processen, kanalen en systemen. Hieronder zie je slechts een aantal voorbeelden.

De klantreis

Van eerste interesse tot langdurig klantcontact

Fase 2 Klantfase

Ook na de verkoop kan AI terugkerende vragen, communicatie en feedbackmomenten automatisch afhandelen.

Leadopvolging automatiseren

Een nieuwe lead krijgt direct een passend bericht via WhatsApp of e-mail, zodat de interesse warm blijft en de klant weet wat de volgende stap is.

Het verkoopgesprek blijft bij jouw team

Klantvragen automatisch beantwoorden

AI beantwoordt terugkerende vragen via e-mail, chat en WhatsApp, en wat persoonlijke aandacht nodig heeft gaat met de volledige context naar je eigen team.

E-mailbeheer

We nemen de inkomende mailstroom over, beantwoorden wat kan en zetten door wat bij een medewerker hoort.

Leads verrijken

We verzamelen de ontbrekende informatie voordat sales de lead oppakt, zodat je verkoper met een compleet beeld begint.

Tevredenheidsonderzoek

We vragen klanten actief hoe het ging en leveren de antwoorden gestructureerd terug, in plaats van los in een inbox.

Fase 1 Prospectfase

Van eerste interesse tot het verkoopgesprek kan AI contactmomenten automatisch opvolgen, informatie aanvullen en kansen voorbereid doorzetten naar sales.

Dit is slechts een kleine selectie van wat mogelijk is.

We bouwen workflows voor vrijwel ieder herhaalbaar proces rondom klantcontact.

Onze aanpak

Geen losse AI-tool. Wij zorgen dat AI-automatisering werkt.

We brengen in kaart waar automatisering rendement kan opleveren. Vervolgens ontwerpen, bouwen en integreren we de workflow binnen jouw bestaande processen. Na de livegang blijven we verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie.

  • Kansen in de klantreis en processen ontdekken
  • AI-workflows op maat ontwerpen en bouwen
  • Kanalen en bestaande systemen koppelen
  • Resultaten meten, beheren en continu verbeteren
Hoe de afhandeling werkt

AI handelt af. Jouw team beslist bij uitzonderingen

Onze AI handelt routinevragen en terugkerende processen zelfstandig af, dag en nacht. Vraagt een gesprek om een menselijke beslissing, dan zetten we het netjes door naar jouw eigen team, met de context erbij. Zo houdt je team tijd over voor het werk dat er echt toe doet, zonder dat klanten op een antwoord wachten. Wil je ook die gesprekken uit handen geven, dan kun je je klantenservice met AI en specialisten uitbesteden.

Twee uitvoeringsmodellen

Twee manieren om de afhandeling in te richten

Het verschil zit in hoeveel de AI zelf doet en wanneer je eigen team overneemt. Wij adviseren welk model bij jouw situatie past.

Vaak het sterkste startpunt
AI 100% Mens 0%

AI Only

Volledig autonome AI die terugkerende vragen zelf afhandelt, dag en nacht en zonder wachttijd. Denk aan statusupdates, veelgestelde vragen en afspraakbevestigingen: de AI beantwoordt ze direct en zet waar nodig meteen de juiste vervolgstap in gang.

Wanneer dit past Voorspelbare, hoogvolume vragen zoals statusupdates, FAQ en afspraakbevestigingen.
HubSpot Pipedrive Google Calendar WhatsApp Business Salesforce Facebook Messenger Microsoft Teams Zapier
Eén hub voor al je systemen
Integraties

Werkt met de systemen die je al gebruikt

We koppelen de workflow aan je bestaande kanalen, databronnen en bedrijfssystemen. Informatie wordt automatisch opgehaald, verwerkt en teruggeschreven. Je hoeft je huidige werkwijze of software dus niet volledig te vervangen.

  • Ruim 2.000 directe integraties
  • Koppelingen via API en Zapier
  • Gegevens automatisch ophalen en terugschrijven
  • Aansluiting op onder andere CRM, DMS, agenda's en ticketsystemen
15+ jaar klantcontact

Miljoenen gesprekken vormen de basis van iedere workflow die we bouwen

Sinds 2010 voeren en analyseren we klantgesprekken voor toonaangevende organisaties. Daardoor weten we waar leads afhaken, welke vragen steeds terugkomen en op welke contactmomenten rendement blijft liggen. Die kennis combineren we met AI en automatisering om workflows te bouwen die in de praktijk werken én blijven verbeteren.

2010 actief sinds
2.000 + klanten
2.500.000 conversaties per jaar
60 + specialisten
Veelgestelde vragen

Wat je wilt weten over klantcontact automatiseren met AI

Vrijwel ieder herhaalbaar proces rondom klantcontact kan worden geautomatiseerd. Denk aan leadopvolging, informatieverrijking, klantvragen, e-mailverwerking, statusupdates, herinneringen en feedback. We bepalen samen waar automatisering het meeste rendement oplevert. Onze AI-automatisering richt zich op klantcontact en leadopvolging; voor processen als boekhouding, salarisadministratie of productie zijn andere specialisten de juiste partij.

Ja. We koppelen workflows aan de kanalen en systemen die je al gebruikt. Dat kan via een directe integratie, Zapier of een maatwerkkoppeling via API.

We richten iedere workflow in op basis van jouw processen, informatie, voorwaarden en gewenste werkwijze. Ook leggen we vast wat automatisch mag worden uitgevoerd en wanneer het contact naar jouw team moet.

Dan wordt de vraag niet zomaar beantwoord. De workflow zet het contact met de beschikbare context door naar de juiste medewerker binnen jouw team.

Nee. We automatiseren vooral het terugkerende en voorspelbare werk. Je team houdt daardoor meer tijd over voor persoonlijk advies, uitzonderingen en commerciële beslissingen.

Dat verschilt per workflow. We meten bijvoorbeeld opvolgsnelheid, verrijkte leads, conversie, automatisch afgehandelde vragen en bespaarde servicetijd. Op basis daarvan blijven we de workflow optimaliseren.

Dat hangt af van het aantal workflows, de kanalen en de koppelingen met je systemen. In een adviesgesprek bepalen we welke workflow als eerste rendement oplevert en wat dat kost. Op de pagina met onze tarieven lees je waar de prijs van afhangt.

Ja. Juist met een klein team scheelt het veel tijd als terugkerende vragen en de eerste opvolging van leads automatisch lopen. We beginnen met één workflow die direct waarde oplevert en breiden pas uit als de resultaten dat rechtvaardigen.

Een chatbot voert het gesprek op je website. AI-automatisering gaat verder dan dat ene kanaal: de workflow volgt leads op via WhatsApp of e-mail, verrijkt gegevens, verwerkt inkomende mail en schrijft informatie terug in je CRM. Zoek je vooral een chatbot voor je website? Bekijk dan onze AI-chatbot.

We beginnen met het analyseren van je klantreis, processen en systemen. Vervolgens bepalen we welke workflow als eerste de meeste waarde kan opleveren en verzorgen we de bouw, integratie, het beheer en de optimalisatie.

Andere vraag? Neem contact op

Adviesgesprek

Ontdek wat er in jouw situatie mogelijk is